Spotkanie otwarte zostało przez Burmistrza Ciechanowca - Mirosława Reczko, a następnie głos zabrała koordynator projektu – Marzena Kendzierska. W swojej wypowiedzi zawarła informację na temat życia projektu, począwszy od złożenia wniosku o dofinansowanie, aż do chwili obecnej. Nie zabrakło wiadomości dotyczących rzeczowo – finansowej realizacji projektu, wartości dofinansowania, wkładu własnego i wskaźników produktu. Następnie uczestnicy konferencji obejrzeli materiał filmowy promujący projekt, a obrazujący potencjał gospodarczy, turystyczny i kulturowy Polski Wschodniej. W filmie podkreślano rolę absorpcji funduszy unijnych, jako jednego z kluczowych czynników umożliwiających realizację zadań inwestycyjnych, zarówno w zakresie infrastruktury (drogi, ochrona środowiska), jak i budowy kapitału społecznego, m.in.: w zakresie edukacji przedszkolnej. W kolejnym punkcie konferencji dr Łukasz Konopielko - ekspert w projekcie - zaprezentował wyniki badania z ostatniego spotkania grupy badawczej w gminie Jastków, dotyczącego przewag regionów wschodnich.

Kluczowym punktem konferencji była prezentacja przez prof. Uniwersytetu w Białymstoku Bogusława Plawgo, opracowanej na potrzeby realizacji projektu, strategii Polski Wschodniej. W swoim wystąpieniu profesor przedstawił po krótce ogólną treść opracowanego dokumentu, silne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia regionu Polski Wschodniej oraz omówił postawioną w dokumencie misję, tj.: „Polska Wschodnia rozwija się najszybciej dzięki skutecznemu wykorzystaniu wspólnych potencjałów rozwojowych” i wizję „Polska Wschodnia stanie się wzorem rozwoju w warunkach peryferyjnego położenia i zmniejszy dystans do regionów wysoko rozwiniętych.

Konferencję podsumował Burmistrz CIechanowca dziękując wszystkim osobom zaangażowanym w realizację projektu za włożony wysiłek i wkład pracy, a także nawołując do wspólnego angażowania się w rozwój regionu i podejmowania nowych inicjatyw z tym związanych.