W imieniu Gminy Ciechanowiec z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ciechanowcu, ul. Mickiewicza 1, 18-230 Ciechanowiec  zwracam się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu „Razem dla Polski Wschodniej”.

Niniejszy wydatek jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach realizacji projektu „Razem dla Polski Wschodniej”.

I. ZAMAWIAJĄCY

Urząd Miejski w Ciechanowcu, ul. Mickiewicza 1, 18-230 Ciechanowiec.

 II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI

Siedziba wykonawcy, do 15 września 2011 roku.

 III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 1. Nazwa zamówienia:

Dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu „Razem dla Polski Wschodniej”.

Usługa w zakresie dystrybucji materiałów informacyjnych i promocyjnych  - usługa zewnętrzna obejmująca dostarczenie do potencjalnych odbiorców znajdujących się na terenie kraju w terminie do dwóch dni roboczych od dnia nadania,  przesyłek o wadze 10-15 kg wraz z pisemnym potwierdzeniem odbioru.

Termin realizacji zamówienia do 30 września 2011 roku. 

 2. Informacje dodatkowe

Płatność za usługę nastąpi przelewem w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół z wykonania usługi wraz z pisemnymi potwierdzeniami odbioru przesyłek.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

1. Kryterium stosowane na potrzeby oceny oferty:

cena – 100%

                         Najniższa cena brutto spośród badanych ofert

KC   =  --------------------------------------------------------------  x  100 pkt

                                        Cena brutto badanej oferty

1. Wartości punktowe będą wyznaczane do dwóch miejsc po przecinku.
2. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Dostawcę, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania Zamawiającego, która uzyskała najwyższą liczbę punktów wg podanego kryterium.
4. W celu realizacji zamówienia z wybranym Dostawcą zostanie podpisana umowa.
   

V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Termin złożenia ofert – 15 września 2011 r., do godz. 9:00.

Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania  w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej pod adresem: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

lub faksem na nr (86) 277 10 66

lub pod adresem: Urząd Miejski w Ciechanowcu, ul. Mickiewicza 1, 18-230 Ciechanowiec
z dopiskiem: „Dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu Razem dla Polski Wschodniej”

Osobą do kontaktu jest: Marzena Kendzierska, tel. 86 277-11-45 wew.44, Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru najlepszej oferty bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Formularz oferty